Muchos de nuestros clientes llegan a solicitar nuestros servicios de Perito Traductor a los idiomas inglés, francés y alemán y en diversas ocasiones desconocen lo que es una Apostilla. En este artículo quisiéramos informar a todos aquellos que se encuentren en un trámite de carácter internacional lo que es la Apostilla de la Haya.
¿Qué es la Apostilla de la Haya?
La Apostilla de La Haya es un trámite que facilita la autenticidad de la firma de un documento público para su uso en países extranjeros, es decir, certifica la veracidad de cualquier documento público expedido en un país firmante del XII Convenio de la Haya.
La Apostilla de la Haya es un trámite que simplifica la legalización.
Los documentos públicos, tales como las actas de nacimiento, actas de matrimonio, divorcio, certificados académicos, Kardex, títulos, diplomas académicos, los certificados de antecedentes no penales o los poderes notariales, son emitidos por las autoridades competentes de un país y tienen validez legal dentro de ese mismo país. No obstante, cuando se requieren utilizar dichos documentos públicos es posible que sea necesario legalizarlos para que sean reconocidos como auténticos y válidos en el país de destino.
Antes de la entrada en vigor del Convenio de La Haya de 1961, para legalizar un documento se tenían que realizar varios trámites lo cual resultaba en un proceso lento, engorroso y costoso ya que implicaba la participación de varios organismos como, por ejemplo, un consulado y un notario en ambos países (el de origen y el de destino).
Gracias a la firma del Convenio de la Haya de 1961 los países firmantes unificaron este proceso y lo simplificaron mediante la creación de una Apostilla.
La Apostilla de La Haya certifica la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del convenio. En la Apostilla aparecen datos como el país de origen del documento, quién lo ha firmado, el sello de la administración que ha emitido el documentoo, un número de serie, la fecha y la firma.
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La Apostilla de la Haya ha probado ser extremadamente útil y es aplicado millones de veces cada año en todo el mundo, ya que facilita la circulación de los documentos públicos emitidos por un Estado parte que deben de ser utilizados en otro Estado, que también es parte del Convenio.
Desde el 14 de agosto de 1995, México se convirtió en parte de dicha Convención. El propósito de la adhesión de México a la Convención de La Haya, fue simplificar el sistema de “legalizaciones en cadena” por un sólo trámite denominado “Apostilla”.
El efecto de la Apostilla de la Haya
La Apostilla, al igual que la legalización, únicamente certifica que la firma o sello que muestra el documento fue emitido por un funcionario público en ejercicio de sus funciones, pero no certifica la validez del contenido.
¿Cómo sé que mi documento público requiere una Apostilla?
Usted necesitará una Apostilla si se cumplen todos los siguientes supuestos:
· El país en el cual fue emitido el documento es parte del Convenio de la Haya sobre la Apostilla
· El país en el cual el documento va a ser utilizado es parte del Convenio de la Haya sobre la Apostilla
· Es considerado como documento público de acuerdo al derecho del país en que el documento fue emitido
· Y el país en el que el documento será utilizado requiere la Apostilla para reconocerlo como un documento público extranjero.
Una Apostilla no puede ser requerida cuando las leyes, reglamentos o usos vigentes en el país en que el documento público debe ser utilizado rechacen el requerimiento de una Apostilla.
¿Dónde obtengo una Apostilla?
Cada país designa sus autoridades competentes para expedir Apostillas. La lista de las autoridades competentes de cada país parte del Convenio de la Apostilla se encuentra disponible en este enlace
En México, la autoridad competente es el siguiente:
Secretaría de Gobernación
Unidad de Gobierno
Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión
Río Amazonas No. 62, Tercer piso
Colonia Cuauhtémoc
Alcaldía Cuauhtémoc
C.P. 06500
Ciudad de México
REQUISITOS: en este enlace
Asimismo, cada estado en la República Mexicana emite sus propias Apostillas a través de su Secretaría de Gobernación. Por lo tanto, recomendamos revisar los requisitos en la página principal de la Secretaría de Gobernación de cada Estado.
¿Se tienen que traducir las Apostillas?
En Connectin PERITO TRADUCTOR BMG siempre recomendamos traducir las Apostillas ya que los nombramientos y cargos de las personas firmantes, así como las autoridades que emiten el documento público pueden estar en el idioma origen y llegan a prestarse a una interpretación pobre, es por tal motivo que deben ser traducidos. Recordamos que traducirmos Apostillas a los idiomas inglés, francés, alemán y español.
Aquí le presentamos la lista de Estados firmantes de la Convención de la Haya al día de hoy para referencia:
Albania Alemania Andorra Antigua y Barbuda Arabia Saudita Argentina Armenia Australia Austria Azerbaiyán Bahamas Bahrein Bangladesh Barbados Belarús Bélgica Belice Bolivia (Estado Plurinacional de) Bosnia y Herzegovina Botswana Brasil Brunei Darussalam Bulgaria Burundi Cabo Verde Canadá Chile China Chipre Colombia Costa Rica Croacia Dinamarca
| Dominica Ecuador El Salvador Eslovaquia Eslovenia España Estados Unidos de América Estonia Eswatini Federación de Rusia Fiji Filipinas Finlandia Francia Georgia Granada Grecia Guatemala Guyana Honduras Hungría India Indonesia Irlanda Islandia Islas Cook Islas Marshall Israel Italia Jamaica Japón Kazajstán Kirguistán
| Kosovo Lesotho Letonia Liberia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Macedonia del Norte Malawi Malta Marruecos Mauricio México Mónaco Mongolia Montenegro Namibia Nicaragua Niue Noruega Nueva Zelandia Omán Países Bajos Pakistán Palau Panamá Paraguay Perú Polonia Portugal Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte
| República Checa República de Corea República de Moldova República Dominicana Rumania Rwanda Saint Kitts y Nevis Samoa San Marino Santa Lucía Santo Tomé y Príncipe San Vicente y las Granadinas Senegal Serbia Seychelles Singapur Sudáfrica Suecia Suiza Surinam Tayikistán Tonga Trinidad y Tabago Túnez Turquía Ucrania Uruguay Uzbekistán Vanuatu Venezuela (República Bolivariana de) |
Esperamos que este texto le haya sido de ayuda y referencia.
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