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¿Qué es la Apostilla de la Haya?


Muchos de nuestros clientes llegan a solicitar nuestros servicios de Perito Traductor a los idiomas inglés, francés y alemán y en diversas ocasiones desconocen lo que es una Apostilla. En este artículo quisiéramos informar a todos aquellos que se encuentren en un trámite de carácter internacional lo que es la Apostilla de la Haya.


¿Qué es la Apostilla de la Haya?

La Apostilla de La Haya es un trámite que facilita la autenticidad de la firma de un documento público para su uso en países extranjeros, es decir, certifica la veracidad de cualquier documento público expedido en un país firmante del XII Convenio de la Haya.



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La Apostilla de la Haya es un trámite que simplifica la legalización.

Los documentos públicos, tales como las actas de nacimiento, actas de matrimonio, divorcio, certificados académicos, Kardex, títulos, diplomas académicos, los certificados de antecedentes no penales o los poderes notariales, son emitidos por las autoridades competentes de un país y tienen validez legal dentro de ese mismo país. No obstante, cuando se requieren utilizar dichos documentos públicos es posible que sea necesario legalizarlos para que sean reconocidos como auténticos y válidos en el país de destino.

Antes de la entrada en vigor del Convenio de La Haya de 1961, para legalizar un documento se tenían que realizar varios trámites lo cual resultaba en un proceso lento, engorroso y costoso ya que implicaba la participación de varios organismos como, por ejemplo, un consulado y un notario en ambos países (el de origen y el de destino).


Gracias a la firma del Convenio de la Haya de 1961 los países firmantes unificaron este proceso y lo simplificaron mediante la creación de una Apostilla.

La Apostilla de La Haya certifica la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del convenio. En la Apostilla aparecen datos como el país de origen del documento, quién lo ha firmado, el sello de la administración que ha emitido el documentoo, un número de serie, la fecha y la firma.

 

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La Apostilla de la Haya ha probado ser extremadamente útil y es aplicado millones de veces cada año en todo el mundo, ya que facilita la circulación de los documentos públicos emitidos por un Estado parte que deben de ser utilizados en otro Estado, que también es parte del Convenio.


Desde el 14 de agosto de 1995, México se convirtió en parte de dicha Convención. El propósito de la adhesión de México a la Convención de La Haya, fue simplificar el sistema de “legalizaciones en cadena” por un sólo trámite denominado “Apostilla”.


El efecto de la Apostilla de la Haya

La Apostilla, al igual que la legalización, únicamente certifica que la firma o sello que muestra el documento fue emitido por un funcionario público en ejercicio de sus funciones, pero no certifica la validez del contenido.


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¿Cómo sé que mi documento público requiere una Apostilla?

Usted necesitará una Apostilla si se cumplen todos los siguientes supuestos:


·        El país en el cual fue emitido el documento es parte del Convenio de la Haya sobre la Apostilla

·        El país en el cual el documento va a ser utilizado es parte del Convenio de la Haya sobre la Apostilla

·        Es considerado como documento público de acuerdo al derecho del país en que el documento fue emitido

·        Y el país en el que el documento será utilizado requiere la Apostilla para reconocerlo como un documento público extranjero.


Una Apostilla no puede ser requerida cuando las leyes, reglamentos o usos vigentes en el país en que el documento público debe ser utilizado rechacen el requerimiento de una Apostilla.

 

¿Dónde obtengo una Apostilla?

Cada país designa sus autoridades competentes para expedir Apostillas. La lista de las autoridades competentes de cada país parte del Convenio de la Apostilla se encuentra disponible en este enlace

 

En México, la autoridad competente es el siguiente:

Secretaría de Gobernación

Unidad de Gobierno

Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión

Río Amazonas No. 62, Tercer piso

Colonia Cuauhtémoc

Alcaldía Cuauhtémoc

C.P. 06500

Ciudad de México


REQUISITOS: en este enlace  


Asimismo, cada estado en la República Mexicana emite sus propias Apostillas a través de su Secretaría de Gobernación. Por lo tanto, recomendamos revisar los requisitos en la página principal de la Secretaría de Gobernación de cada Estado.

 


 ¿Se tienen que traducir las Apostillas?


En Connectin PERITO TRADUCTOR BMG siempre recomendamos traducir las Apostillas ya que los nombramientos y cargos de las personas firmantes, así como las autoridades que emiten el documento público pueden estar en el idioma origen y llegan a prestarse a una interpretación pobre, es por tal motivo que deben ser traducidos. Recordamos que traducirmos Apostillas a los idiomas inglés, francés, alemán y español.


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Aquí le presentamos la lista de Estados firmantes de la Convención de la Haya al día de hoy para referencia:

 

Albania

Alemania

Andorra

Antigua y Barbuda

Arabia Saudita

Argentina

Armenia

Australia

Austria

Azerbaiyán

Bahamas

Bahrein

Bangladesh

Barbados

Belarús

Bélgica

Belice

Bolivia (Estado Plurinacional de)

Bosnia y Herzegovina

Botswana

Brasil

Brunei Darussalam

Bulgaria

Burundi

Cabo Verde

Canadá

Chile

China

Chipre

Colombia

Costa Rica

Croacia

Dinamarca

 

Dominica

Ecuador

El Salvador

Eslovaquia

Eslovenia

España

Estados Unidos de América

Estonia

Eswatini

Federación de Rusia

Fiji

Filipinas

Finlandia

Francia

Georgia

Granada

Grecia

Guatemala

Guyana

Honduras

Hungría

India

Indonesia

Irlanda

Islandia

Islas Cook

Islas Marshall

Israel

Italia

Jamaica

Japón

Kazajstán

Kirguistán

 

Kosovo

Lesotho

Letonia

Liberia

Liechtenstein

Lituania

Luxemburgo

Macedonia del Norte

Malawi

Malta

Marruecos

Mauricio

México

Mónaco

Mongolia

Montenegro

Namibia

Nicaragua

Niue

Noruega

Nueva Zelandia

Omán

Países Bajos

Pakistán

Palau

Panamá

Paraguay

Perú

Polonia

Portugal

Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte

 

República Checa

República de Corea

República de Moldova

República Dominicana

Rumania

Rwanda

Saint Kitts y Nevis

Samoa

San Marino

Santa Lucía

Santo Tomé y Príncipe

San Vicente y las Granadinas

Senegal

Serbia

Seychelles

Singapur

Sudáfrica

Suecia

Suiza

Surinam

Tayikistán

Tonga

Trinidad y Tabago

Túnez

Turquía

Ucrania

Uruguay

Uzbekistán

Vanuatu

Venezuela (República Bolivariana de)

 

Esperamos que este texto le haya sido de ayuda y referencia.




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